経理修行つれづれ帖 2012年01月

2012.01.22(Sun)

支払調書作成

「ふう、終わった～！」
１月は源泉所得税の支払調書の提出月です。
日々の業務をこなしながら、支払調書の作成をして発送したところです。

毎月３０から６０人ぐらい原稿料などで源泉徴収をしているので、
支払調書の発行が３００ほどになります。
魔方陣等のソフトを使っていないので、エクセルに毎月コツコツ必要事項を入力して
それを集計して作ります。
ソフト購入にはＡＰＡＣ地域本部の許可が必要で、なかなか「ＯＫ」と言ってもらえません。
調書の印刷はシェアソフトでできるのですが、それまでの作業に時間がかかります。

住所データから宛名シール作るのもひと騒動。
差し込み印刷でラベルを作るのですが、年に一度のことなのでやり方を思い出すのに
「れれれ？？こうだったけ？それとも・・・？」となってしまいます。
社内一斉にＰＣのバージョンアップがあったので、「去年はここにコマンドが
あったはずだけど？？？」とさらに手間取ることしばし。
それでも何とか発送まで終えました。

”合計表”を書いて税務署に提出して完了です。