経理修行つれづれ帖 2010年01月

2010.01.31(Sun)

英語でお仕事（1）

今週は、英語漬けの一週間でした。

来月からの日本での経理オペレーション開始に向けて、シンガポールで勘定科目の
マッピング作業、残高移行作業が進行しています。
「各月の残高移行が６月まで完了したのだけど、７月から後をやってみない？」と
シンガポールの担当者（私のトレーナーでもあります）からメールが来ました。
「システムをもっと良く理解するためにもやってみたい」と即返事をして、彼女の
指導を受けながら作業を開始しました。
まず電話で彼女と話しながら７月のデータ読み込みをしました。　
　私：「わっ！エラーが出てる!!」
　彼女：「どういうエラーメッセージ？」
　私：「○△２３５４・・・」
　彼女：「じゃあ□■△▲をやってみて」
　私：「あっ、クリアできた。わ～い。」
　彼女：「同じ要領で次は８月をやってみて。何かエラーが出たらすぐに連絡して！」

こんな感じで、データを読み込み→エラーを報告→シンガポールでエラーの対処
→データプロセス作業→移行処理完了　といった作業をひと月づつ繰り返し、
何とか１２月まで完了しました。
この間、メールと電話のやり取りが山ほどありました。
電話では聞き間違いがないように、復唱して何度も指示内容を確認しました。
シンガポールアクセントの英語は、まだ聞き取れずに「○×△？？？」となることが
あるので、確認は欠かせません。

「やっと終わった。」と思いきや「次は、ポスティング作業があるからやってみて」と
まだまだ作業がありました。来週も作業は続きます・・・・。
明日から２月。いよいよ本格的に業務開始です。